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一、问题的提出
仓储管理系统涉及如下内容：
1.
记账：记账管理有两部分：入库和出库。每种产品入库时将各种信息存档备案。出库时将出库的产品编号、数量、出库对象输入计算机，系统自动作出相应的处理。
2. 查询：查询内容有很多，如查询某批产品的库存及流水帐。及某个部门、某个固定对象的货物进出库情况。通过计算机对查询过程实现自动处理。
3.
统计报表：仓储管理应包括明细帐目、流水帐、打印输出。除此之外，对于出入库计划、核对明细表和流水帐、允许记账，增删帐目明细及修改明细账等内容。
二、系统构成
1. 先期准备
①
物品编码：在仓储管理系统中，每种产品都有唯一标识的条码。通常这在物品运输过程的起点一贴上条码标签，如果没有条码标签，可以利用打印机打印标签，并贴在物品储运包装上。物品上的条码可以是UPC/EAN或Codabar/39码等。
② 发卡：对于经常涉及仓储的固定部门或固定对象发放记账卡或查询卡，该卡一般采用PVC磁卡或条码卡。
③ 数据库建立：根据物品类别，建立常规物品数据库，数据库的结构应根据具体情况，相应处理。
2. 系统方案
由于仓储的现场环境及物品品种相当复杂，相应的系统也有几种选择。
方案一：
配置：主机、打印机、激光枪、输入设备、条码标签打印机
方案二：
配置： 主机、子站、条码扫描器、 打印机、卡槽、网络卡、 方案三：
由于仓储管理系统涉及的物品从大到小体积上有极大的差异。对于体积大，不易移动的物品，可采用便携式条码扫描器。
配置： 计算机、扫描器、打印机、卡槽、通讯软件
三、系统运行过程
1. 入库记账
利用条码扫描器对物品进行入库登录，利用读卡机将入库者的信息录入数据库，对数据分类管理。
2. 出库记账
利用条码扫描器对物品进行出库登录，利用读卡机将出库者的信息录入。
3. 查询
A. 对物品进行查询：
利用键盘输入方式，根据产地、物品品种、发生时间等信息关键字，索引查询，获得物品动态。
B. 帐户查询：
与仓储发生关系部门查询与自身相关的物品在仓储中的状况。
自动查询过程过程由刷卡开始进入系统，操作者录入保密号，可以查看帐户情况。例如：火车站、飞机场等车、船口岸的货运仓储，对于经常收货的单位，可以自动查询货物情况。
4. 统计报告
统计报告通过打印机输出如下主要内容：库存明细、出库登录明细、入库登录明细、报损明细等。
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