条码在图书管理系统中的应用

一、 问题提出

随着科学的进步，现代图书馆的藏书量和报刊杂志急剧增加。面临这越来越繁重的任务，单靠传统的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也降低了图书管理工作的可靠性，因而图书管理自动化是必然的发展趋势。

图书按照一定的分类原则，进行分类编码，并加上序号，形成索书号。把索书号印至成条码标签贴在书上，当进行书籍流通时，只要扫描索书号条码即可，免去了将这一长串书好敲入计算机的过程。条码字符的误码率只有百万分之一。条码应用于图书管理系统是非常实际、有效的。

二、 系统构成

1. 硬件组成：由于图书管理分布于不同地方，因而整个系统采用局部网络形式。如图。

工作站1：图书入库处理
工作站2：图书查询处理
工作站3：图书流通处理
工作站4：统计报表打印

各工作站配置：
① PC/XT/286/386/无盘站/终端 ② 网卡 ③ 一体化刷卡槽

2. 索书号

图书入库时，通过程序控制打印索书号及其对应的条码标签，并贴在书脊或封底，为以后快速录入提供方便。条码标签制作需涉及：

① 条码打印机软件 ② 激光打印机

3. 借书证
对每一位读者，在建立其档案的同时，制作一张借阅卡，上面除了标有该读者的基本信息如姓名、单位等外，最重要的是在其明显处印上读者号的条码。以后读者办理查询、借书、还书时都将以读者号为准，这将提高系统的运行速度。

4. 命令模板
在各工作站上都配备一张条码命令模板，使系统具有一定的保密性，而且操作简便。操作员只需扫入对应的操作命令条码即可，免去敲键。

5. 数据库
① 书目数据库  ② 流通数据库  ③ 借阅书库  ④ 读者库  ⑤ 书目分类编码库  ⑥ 预付库

6. 管理软件
把资源和目标有机地结合起来，利用计算机软件实现有效管理。

三、 系统工程流程

1. 图书入库登记
按图书所属的种类，系统根据书目分类编码库自动形成一个唯一识别的索引号。用户关于种类的定义可通过分类条码模板输入。登录号有了之后，就可以为此书建档案，记录一切有关的信息。

2. 读者查询
读者要查询某些书籍可以有几种办法：按书名查询，按索引号查询，按某一主题词查询，按出版社或出版年代查询，以及综合查询。这几种方式均可以用条码命令模板实现。读者划入对应的条码，系统将显示满足条件的书籍，并请用户选择。对于那些被读者选中的书籍，系统打印索书单交给读者。

3. 图书流通处理
① 借书：读者读书时，凭图书证及索书单。首先，系统检查此读者身份，即身份核实，看是否有冒名顶替现象。然后，查找此读者的借阅情况，看他允许借书数是否已为零，有没有待还的书、超期要付罚金等等。满足条件后，可按索书单，去书库查出该书。该此书登录入借阅书库中。

② 还书：读书还书时所做的工作主要有两项：检查规定的还书日期是否已超过当天日期。若是，则处以罚款，请读者交纳罚金，从借阅库中删除此记录，并修改此读者的可借阅参数。另外，若此书已有人预约，则同志被预约人，此书已空闲，读者速来办理借阅手续。

③ 预约处理：读者手持借阅证及索书号进行预约。系统首先查看预约的书籍库存中的状态。若此书已预约借给别人，则拒绝再次被预约。否则，设置此书的属性为预约，并记录预约库中。整个处理采用条码进行人机交互，较为简单。

④ 续借处理：读者办理续借手续时，用条码扫描器扫描图书上的条码，写入记录，完成续借过程。

⑤ 申请新书证：读者办理新的图书证时，要持身份证明，经授权后办证。可以采用LK2000A条码打印软件及过塑机制作借书证。申请新证需收一定现金。

⑥ 挂失处理：读者办理挂失手续时，输入姓名及单位等信息，在读者库中找到此人档案，将此人对应的读者号玛置挂失属性为真，并让读者交纳罚金。

4. 库存报表打印

① 库存统计 ② 出库统计  ③ 预约统计  ④ 读者统计