一、 问题的提出

酒店的自动化管理，是酒店现代化高档化的一个显著标志，由于现代化酒店的规模一般都较大，员工人数、客流量、消费量都很大，管理一个现代化的酒店如果依靠人工完成，是不可想象的。由于酒店的客流及消费都是24小时不间断进行的。因此员工需要几个班次轮流排班工作。将磁卡条码技术引入现代化酒店将大大提高酒店自动化程度。

磁卡条码技术应用于酒店管理，主要涉及以下内容：

1． 客人登录系统
2． 门禁管理系统
3． 客人消费系统
4． 员工考勤

二、 系统构成

1． 系统总成

2． 客人登录

a、客人登记

持身份证，登记利用发卡机，向客人发住房卡，住房卡利用磁卡如图：

b、写卡

利用LK607或电动写卡器写入住房编号等信息。

c、交纳住房金

入住时，交住房押金，退房时，用卡查帐结算。

3.门禁管制

a、门锁

采用磁卡门锁，或采用连网式门禁系统。

b、钥匙

采用住房卡，刷卡开门

c、监测

采用连网方式门禁系统，可以记录客人进入情况以便随时服务。

4.客人消费

允许客人在酒店持卡赊帐消费，采购台用商业POS终端以条码扫描器及磁卡 授权机登录。

配置：

a收款机
b CCD条码扫描器
c 磁卡授权机

5.员工考勤

配置：

a 电脑考勤钟
b 考勤管理软件
c 员工考勤卡（条码卡/磁卡）

6.后台计算机处理

系统采用集散方式，中央处理机汇总情况产生报表。

三、 系统流程

1. 员工登录

员工上下班用电脑考勤卡刷卡，记录上下班时间，采用计算机通讯传送给计算机，月末统计考勤状态，发放薪金。

2. 客人登录

登录身份，发放住房卡。

3. 客人出入

利用住房卡，刷卡打点门。

4. 客人消费

利用住房卡，进行消费。

5.结帐打印

利用住房卡办理退房清帐，打印帐单。

6.统计报表

计算机根据日、月、年及客人、员工情况打印各种统计表。