一、 问题的提出

在邮电业务管理中，存在着大量的邮件处理，如挂号信、邮政快件等。为分清责任且便于查询。在交接过程中，工作人员都要登对清单，作为相互交接的凭证。已往登录清单一直沿用手工方式，工作量大，效率低，容易造成人为错误。将条码技术应用于邮政业务中，从根本上改变了传统的手工登录方法，将工作人员从繁忙紧张的工作中摆脱出来，并避免了人为造成的错误，大大提高了工作效率，同时，还为登单作业自动化提供了先决条件。

二、 系统构成

1. 条码及条码挂号签

挂号邮件及邮政快件是在全国范围内流通的，因此要求邮件所用的条码标签符合标准规格。即条码的码制、挂号签格式、尺寸以及条码标签质量标准，在全国范围内有统一的标准。目前，我国邮电业快件挂号件采用中国邮政码（一种类似于矩阵25码的条码），特快专递用的是39码。

邮政用条码的格式见图：

为了使邮件在邮政通讯网中正确的传递，必须在每个邮件上帖有条码标签，从而实现邮政通讯网中各分拣环节挂号、进出口邮件的自动化登单作业。

2. 硬件组成

 方案一

配置：PC/XT/386
打印机
LK300+LK118/LK083 CCD

方案二

配置： 便携式CCD/便携式光笔
条码扫描器完成挂号邮件上条码挂号签的快速准确阅读，并将所读到的信息送给计算机处理。由于邮件挂号快件使用了中国邮政码，所以选用的阅读器需能识别此码制。
打印机用于数据文件输出，可打印出邮件清单、统计报表等。计算机是该系统的数据处理部分，它可以按收条码阅读器送来的信息，进行分析处理、存储原始数据及处理结果等。

3. 数据库的建立

按照相应结构建立起数据库以便对数据实现有效管理。

三、 系统流程

1. 邮件登录

邮件登录完成挂号邮件的信息登录。收发某一挂号邮件时，只要用条码扫描器扫描挂号邮件上的条码挂号签，即完成该邮件的登录。条码扫描器将挂号信息传递给计算机，存入磁盘，保存起来。

2. 邮件查询

在挂号邮件投递过程中，有关的邮电业务部门都进行收发登录。当查找某一挂号邮件时，根据邮件的投递方向，对有关的邮电部门的登录情况进行查询，从而找出挂号邮件出现问题的区段，加快问题的解决。

3. 统计与打印

当挂号邮件登录后，根据邮电业务要求，统计各种挂号邮件的数量、流向密度等数据，为挂号邮件管理提供依据，并及时打印出挂号邮件的登录清单作为原始凭证。